fbpx

Sharepoint Intranet

Siamo specializzati nella progettazione e sviluppo di portali intranet su

piattaforma Microsoft SharePoint

Forniamo supporto nell’analisi, progettazione e sviluppo di soluzioni finalizzate all’organizzazione e gestione del patrimonio informativo aziendale.

Aiutiamo le aziende nella creazione e gestione di intranet aziendali, portali per la gestione documentale, community web per l’interazione tra gruppi di dipendenti o intere organizzazioni e applicazioni per l’ottimizzazione e gestione dei processi interni all’azienda.

Una intranet aziendale è come un sito web privato accessibile esclusivamente a tutti coloro che lavorano all’interno di un’azienda (dipendenti di sede, forza vendita, agenti sul territorio, collaboratori). L’ intranet consente di collaborare, gestire attività, semplificare i processi organizzativi. Se utilizzata in modo corretto è un ottimo strumento per sviluppare la cultura aziendale.

La tua pagina intranet è il posto dove il tuo team si può informare, rimanere costantemente aggiornato e avere sempre a portata di mano le risorse più importanti.

Una intranet ben strutturata permette di:

Comunicare

Un dipendente che accede alla intranet non solo può tenersi aggiornato riguardo l’azienda, ma può anche contribuire in modo attivo alle (ad esempio postando messaggi nelle discussioni in cui è coinvolto). La comunicazione è quindi bi-direzionale, lineare, precisa e veloce.

Collaborare

Gli utenti della intranet possono lavorare in contemporanea ai file e sempre alla versione più aggiornata dei documenti. In questo modo si riduce lo scambio degli allegati via email e lo spreco di tempo legato alla ricerca di informazioni disperse sui pc aziendali.

Semplificare

Una intranet permette di aggregare tutte le informazioni attendibili e validate dall’azienda. La intranet diventa il punto unico di accesso raggiungibile tramite qualunque browser web e dispositivo per tutti i dipendenti dove trovare le informazioni ed i file approvati. In questa maniera non è più necessario salvaguardare i dati presenti sui pc degli utenti.

Ottimizzare

Grazie alla intranet, l’azienda può ottimizzare i processi e migliorare la produttività aziendale automatizzando i task e le attività gestite manualmente  (es. gestire la consegna dei cedolini delle buste paga ai dipendenti, le richieste di ferie, moduli per la gestione delle prenotazioni a specifici eventi e molto altro).

Perchè usare Sharepoint

SharePoint permette di collegare e organizzare per soddisfare al meglio le esigenze della tua organizzazione.
SharePoint è la soluzione più semplice ed immediata per l’implementazione di una intranet aziendale dove gli utenti possono condividere informazioni e collaborare tra di loro. 

Grazie alla usa flessibilità, Microsoft SharePoint (sia nelle versioni onpremise 2013/2016, sia in quella online), permette di creare soluzioni ad hoc cucite sulle esigenze aziendali consentendo l’utilizzo di tool standard quali Office, Outlook, Exchange, Skype, Teams, Yammer di Microsoft. 

Alcuni esempi di applicazioni SharePoint che abbiamo sviluppato

Gestione Eventi & Congressi

Il sistema permette alle differenti funzioni aziendali di inserire e visualizzare eventi, partecipanti, documentazione e calcolarne i costi. L’elenco degli eventi e delle scadenze collegate viene mostrato all’interno di un calendario condiviso compatibile con Outlook.

Gestione Programmazione Finanziaria

Il sistema permette agli utenti di gestire richieste di budget e relativi flussi approvativi. Gli amministratori del sistema possono gestire in autonomia le richieste tramite backend. La visibilità può essere personalizzata in base alla tipologia di utenti. Il sistema si integra con Microsoft Infopath per la realizzazione di moduli di richiesta.

Gestione Cral Aziendale

Il sistema permette la pubblicazione di annunci categorizzati automaticamente con visibilità specifica per settore. Gli utenti possono effettuare la prenotazione a eventi direttamente dal sistema. Gli amministratori possono gestire le prenotazioni dei partecipanti e le liste d’attesa. Infine, il sistema consente una facile e automatica gestione dei costi.

Task Center - Gestione Help Desk

Attraverso la piattaforma SharePoint è possibile realizzare un task center che registri, monitori e gestisca le richieste di supporto degli utenti (apertura e assegnazione ticket). E’ possibile impostare dei Service Level Agreement nel sistema al fine di ottimizzare le prestazioni.
Il sistema consente la realizzazione di reportistica e dashboard dinamiche.

Gestione Cral Aziendale

Il sistema permette la pubblicazione di annunci categorizzati automaticamente con visibilità specifica per settore. Gli utenti possono effettuare la prenotazione a eventi direttamente dal sistema. Gli amministratori possono gestire le prenotazioni dei partecipanti e le liste d’attesa. Infine, il sistema consente una facile e automatica gestione dei costi.

Task Center - Gestione Help Desk

Attraverso la piattaforma SharePoint è possibile realizzare un task center che registri, monitori e gestisca le richieste di supporto degli utenti (apertura e assegnazione ticket). E’ possibile impostare dei Service Level Agreement nel sistema al fine di ottimizzare le prestazioni.
Il sistema consente la realizzazione di reportistica e dashboard dinamiche.

Contattaci se sei interessato allo sviluppo di una intranet aziendale

Start typing and press Enter to search

Shopping Cart

Pin It on Pinterest

Share This